Team Assistant (m/w/d)
Dresden, Germany
Am Standort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Operations & HR einen
Team Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben:
• Du unterstützt die Bereiche Operations und HR als Assistenz für administrative Aufgaben (Büro- und Verwaltungsaufgaben)
• Du organisiert und koordinierst Termine und Dienstreisen für Operations und HR
• Du übernimmst die Aufnahme von eAU-Meldungen
• Du unterstützt andere Abteilungen in einem definierten Tätigkeitsfeld der Assistenztätigkeiten
Deine Aufgaben spezifisch für Operations:
• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeiter des Bereichs Operations und externer Geschäftspartner (telefonische und schriftliche Kommunikation)
• Du organisiert bereichsspezifische Weiterbildungen und interne Schulungen für Mitarbeiter des Bereichs Operations
• Ebenso übernimmst du die Bestellungen und Rechnungspflege für den Bereich Operations
• Du übernimmst die Nachpflege der Zeiterfassung
Deine Aufgaben spezifisch für HR:
• Du berichtest an den HR Manager Dresden und bist fester Teil des HR Teams
• Du vertrittst die HR Sachbearbeitung und unterstützt bei der Ablage und Organisation von Personalunterlagen
• Du unterstützt das HR Team bei der Organisation von Firmenfeiern, Recruiting Inhouse Events und Messen, sowie Mitarbeitergeschenken
Dein Profil:
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Excel sowie idealerweise Sharepoint
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und arbeitest gerne im Team
• Du bist ein sorgfältiges, zuverlässiges Organisationstalent und bringst gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
Contact person : Mathilde Stenzel
- Easy application without any registration
- Only contact details and CV are required and voluntary attachment upload
- Takes only 3 minutes
- Create your convincing applicant profile
- Track your application status regularly
- Save your application and continue at any time
- Takes only 10 minutes