Referent Payroll (m/w/d)

Erfurt, Germany

Bereich: People & Culture
Standort: Erfurt

Deine Rolle:

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle rund um unsere Entgeltabrechnung und Personalzeiterfassung:

Fachliche Führung, Anleitung und Koordination des Payroll-Teams einschließlich Priorisierung von Aufgaben, Qualitätssicherung und Wissensweitergabe
Durchführung und Koordination von Monats- und Jahresabschlussarbeiten einschließlich Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten, Rückstellungen, Kontenklärungen und Unterstützung bei internen sowie externen Prüfungen
Verantwortung für Melde-, Bescheinigungs- und Nachweisprozesse, insbesondere Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, ELStAM, DEÜV, eAU sowie entgeltbezogene Bescheinigungen
Systemverantwortung und Key-User-Funktion für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme einschließlich Pflege, Weiterentwicklung, Test gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Qualitätssicherung von Schnittstellen
Erstellung, Analyse und Plausibilisierung von Reports, Statistiken, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Management, Finance, Controlling sowie interne und externe Partner
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif-, arbeitszeit- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Verantwortung für die Schnittstellen zu Finance & Controlling einschließlich Abstimmung von Buchungsdaten, Kontierungen, Rückstellungen und abrechnungsrelevanten Auswertungen
Betreuung und administrative Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung einschließlich Entgeltumwandlung, Arbeitgeberzuschüssen, Abstimmung mit Versorgungsträgern und payrollrelevanter Beratung
Zusammenarbeit mit externen Stellen, insbesondere Krankenkassen, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern, Wirtschaftsprüfern, Versorgungsträgern und sonstigen prüfenden Institutionen
Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen sowie Leitung bzw. Mitwirkung an PnC-, Finance- und IT-Projekten
Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation eines internen Kontrollsystems (IKS) für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse einschließlich Risikoanalyse, Kontrollbeschreibung, Nachweisführung, Vier-Augen-Prinzip, Berechtigungs- und Datenqualitätskontrollen sowie regelmäßiger Wirksamkeitsprüfung

Dein Profil:

Abgeschlossene Hochschulausbildung mit entsprechenden Spezialkenntnissen oder Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung auf einem Arbeitsplatz der Gruppe 10 erworben wurden
Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Personaladministration
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Arbeitszeitrecht
Sichere Anwendung von Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen sowie ein gutes Verständnis für systemseitige Zusammenhänge und Datenflüsse
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Zahlen-, Prozess- und Kontrollverständnis
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern
Interesse daran, Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren

Bitte nutze ausschließlich unsere interne Karriereseite (SAP SuccessFactors), um Deine Bewerbung einzureichen.

Kontaktperson : Katharina Fietzsch

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